2016年10月5日 星期三

抓全校學生email

由於新生於開學時皆有在校務系統建資料,故:

1. 透過校務行政系統,【S系統管理 / 維護綜合查詢設定 / 自訂綜合查詢】,寫好SQL語法,接著到【行政資源 / 綜合查詢 / 綜合查詢類別:全部】,撈出當學期全校學生email,匯出excel檔。

2. 踢掉沒填email的空值列,選取資料範圍,按【Ctrl+T】,點選【移除重複】。參考:Excel-移除表格中重覆的資料

3. 為方便寄送電子報,將email串接起來,透過串接字串 &","& 及下拉複製公式,約500個為一組(不可超過,參考:Gmail單封信的寄送上限)。參考:Excel的進階應用,牢記「””」及「&」,文字串接免函數

4. 將第3步獲得的多組串接email,純文字貼到excel中,加上密碼(以免email被攔截後個資遭盜用),再提供給需寄送電子報的同仁。

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